Een vergadertafel is essentieel in een bedrijfspand. Rond de vergadertafel kan je met een groep lunchen, gekke brainstormsessies houden en natuurlijk gewoon vergaderen. Als je een nieuwe vergadertafel wilt aanschaffen, zijn er een aantal belangrijke dingen waar je op moet letten zoals de uitstraling, afmeting en functie. We helpen je graag om de ideale vergadertafel te creëren. In deze blog beantwoorden wij al je belangrijke vragen over de vergadertafel en de vergaderruimte, zodat je de perfecte tafel kiest!
Welke uitstraling moet de vergadertafel hebben?
De uitstraling van een interieur is erg belangrijk, ook in een werkruimte. De uitstraling van de vergadertafel kan de sfeer bepalen in de ruimte. Met materialen en kleur bepaal je het meeste de sfeer.
Een houtkleurige tafel straalt warmte uit, terwijl een witte tafel juist zorgt voor een strakke uitstraling. is belangrijk om te kijken wat er het beste bij de ruimte past en welke vibe je zoekt.
Ook qua vorm is de keuze reuze. Als je gaat voor gelijkheid, is een ronde of vierkante tafel de beste optie. Hier kan niemand aan het hoofd van de tafel zitten, zo is iedereen gelijk tijdens de vergadering. Een rechthoekige vergadertafel is een handige optie als je niet alle ruimte hebt. Doordat er 2 lange kanten zijn, 
kunnen er veel mensen plaats nemen zonder dat het veel ruimte in beslag neemt. Ook is er een mogelijkheid om een belangrijk iemand aan het hoofd van de tafel te zetten.
Als je samenhang in de kantoorruimte wilt creëren, is het handig en mooi als je de vergadertafel laat matchen met de andere meubels. Dat straalt rust en eenheid uit. Een leuk weetje, volgens onderzoekers van Harvard zorgen goed ingerichte ruimtes voor minder stress en betere prestaties op de werkvloer.
Waar dient de ruimte voor?
De functie van de ruimte is belangrijk om goed te bekijken. Als de ruimte alleen is bedoeld om te vergaderen, heb je genoeg aan een vergadertafel en stoelen. Als je bijvoorbeeld ook mensen wilt ontvangen, is het fijn als er een paar goede fauteuils staan.
De afmeting van de ruimte is bepalend voor de inrichting en dus ook de vergadertafel. Als je de afmeting van de ruimte weet, kan je ook bepalen hoe groot de vergadertafel kan zijn. Houd er rekening mee dat de loopruimte achter de stoelen ongeveer 120 cm moet zijn.
De ideale afmeting
Om de ideale afmeting voor de vergadertafel te bepalen, is het noodzakelijk om te weten hoeveel personen er maximaal aan de tafel plaats moeten nemen. Je wilt natuurlijk wel dat er genoeg plek is voor iedereen tijdens een vergadering. Het is belangrijk dat iedereen comfortabel aan de tafel kan zitten. Neem genoeg ruimte voor iedereen, reken ongeveer 60 tot 80 cm per persoon. Dit is ruim gerekend, maar dan kan iedereen wel al zijn spullen kwijt zonder alles bij de buurman of buurvrouw te moeten leggen en wordt het geen gevecht met ellebogen.
Aantal voorbeelden
In onze DREAUM-collectie hebben we een aantal voorbeelden voor vergadertafels. We hebben een aantal tafels van maar liefst 300 cm lang. De tafel Venezia is een moderne tafel met een stoer tintje. De tafel is voorzien van een eikenhouten blad met hier en daar een knoest. Dit zorgt voor een stoere en natuurlijke uitstraling. De tafel is voorzien van een 2 componenten lak. Dit is een hele sterke beschermlaag waarbij je niet bang meer hoeft te zijn voor vlekken.
De tafel Trapezio is voor elke stijl geschikt. Dit komt door het strakke onderstel in combinatie met het massief eikenhouten blad. Het blad is afgewerkt met een whitewash. De tafel Mista is een opvallende tafel uit onze collectie. Het blad is gemaakt van mixed wood meranti. Dit model tafel kom je niet snel ergens anders tegen en dat maakt de tafel zo bijzonder. Het blad is afgewerkt met een naturel olie.
Wil je graag een langere, bredere, ronde of toch vierkante tafel? Oftewel, staat jouw ideale vergadertafel niet tussen deze tafels? Dat is geen probleem. We creëren graag samen met jou de ideale vergadertafel op maat!
De juiste stoelen
Als je een lange vergadering hebt, is het belangrijk dat iedereen comfortabel zit. Kijk dan eens naar de super comfi stoelen van het Belgische merk Mobitec. 
Zij hebben een serie stoelen genaamd Mood, waarbij er 300.000 combinaties mogelijk zijn. Je kunt verschillende keuzes maken in het onderstel, de bekleding en de viltglijders onder de pootjes. Het handige aan deze stoelen is dat ze een draaisysteem hebben, dat automatisch terugdraait in de juiste positie. Zo heeft de vergaderruimte een verzorgde en stijlvolle uitstraling.
Neem gerust contact met ons op!
Je kunt altijd contact met ons opnemen als je nog vragen hebt. Of kom gezellig langs in onze Utrechtse design studio. We verwelkomen je graag met een heerlijke kop koffie of thee. Daarnaast vertellen we je graag over alle mogelijkheden en beantwoorden we al je vragen over een vergadertafel op maat. Tot snel!